BAB 3

MENGGUNAKAN E-MAIL UNTUK KOMUNIKASI

A.     Mendeskripsikan Fungsi E-mail Sebagai Alat Komunikasi

1.      Mendeskripsikan Internet untuk Komunikasi (E-mail)

E-mail (Electronic Mail) merupakan fasilitas tertua dalam penggunaan internet. E-mail merupakan fasilitas internet yang paling banyak dimanfaatkan oleh pengguna. Dengan adanya e-mail maka akan mempermudah orang dari seluruh penjuru dunia untuk saling berkomunikasi dalam waktu singkat.

Terdapat dua jenis layanan email, yaitu :

a.      Email yang berbasis web

b.      Email yang berbasis client.

2.      Fungsi Email Ssebagai Alat Komunikasi

Email adalah suatu cara untuk mengirimkan pesan dalam format data elektronik dari satu komputer ke komputer yang lainnya.

Dampak negatif dari email antara lain sebagai alat penyebar virus komputer dan alat komunikasi orang yg mempunyai tujuan buruk lainnya.

Cara untuk mendapatkan email :

1.      Melalui penyedia email gratis

2.      Undangan dari teman

3.      Dari Internet Service Provider (ISP)

4.      Dari perusahaan

5.      Memesan sendiri

B.    Mendeskripsikan Persamaan dan Perbedaan Mailbox di Kantor Pos (Fisik) yang Memiliki Identitas dan Kunci dengan Mailbox Email (Logik) yang Memiliki User ID dan password

Alat komunikasi melalui media elektronik mempunyai keunikan tersendiri, baik dari kecepatan transfer data maupun kemampuannya untuk melakukan broadcast.

Pengguna email memiliki sebuah kotak surat yang disebut dengan mailbox yang tersimpan dalam mailserver. Untuk dapat membuka mailbox, pengguna harus memasukkan user ID dan kata kunci (password). Mailbox memiliki sebuah alamat sebagai pengenal agar dapat berhubungan dengan mailbox lainnya.

C.    Menggunakan Alamat Tujuan dan Subjek untuk Membuat Email

Penyedia layanan email antara lain :

a.      Yahoo! Beralamat di mail.yahoo.com

b.      Gmail, beralamat di mail.gmail.com

c.      Hotmail, beralamat di www.hotmail.com

d.      Plasa, beralamat di www.plasa.com

1.      Melakukan pendaftaran di Yahoo mail

Langkah-langkahnya :

Klik tombol start→klik browser website→buka situs Yahoo mail→klik SignUp→isi data→klik tombol i agree

2.      Menggunakan Yahoo! Email

Klik tombol start→buka situs Yahoo! Mail→buka inbox apabila ingin mengetahui terdapat pesan atau tidak→klik salah stau subjek email yg akan dibaca.

D.    Melakukan Replay dan Forward

1.      Melakukan Replay Email

Buka surat→klik tombol Replay→klik tombol Attach Files→klik Send→back to message

2.      Melakukan Forward Email

Buka surat→klik Forward→tulis alamat email tujuan→Send

E.     Mengelola Email

1.      Buka inbox

2.      Pilih email yang ingin dihapus

3.      Klik bagian sebelah kiri sender, sampai muncul tanda check list

4.      Klik tombol delete

F.     Melakukan Download Attachment dan Memindahkan pada Media Lain

1.      Buka Email

2.      Terlihat File Attachment

3.      Klik nama File Attachment pada kotak subjek

4.      Scan and Download Attachment

5.      Klik download attachment

6.      Muncul kotak dialog, berisi beberapa pilihan Open, Save, Cancel, More info

7.      Klik save untuk menyimpan

8.      Tentukan folder penyimpanan

9.      Ketik nama file

10.  Save

11.  Open untuk membuka file dan close untuk menutup

G.    Kode Etik Penggunaan Email

1.      Hindari penggunaan huruf kapital

2.      Hormati privacy orang lain

3.      Jangan teruskan surat berantai

4.      Jangan melakukan Spam

5.      Hapuslah pesan replay yg tidak perlu